〔 個人情報 〕
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、連絡先その他の記述等によ り特定の個人を識別できる情報及び当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

〔個人情報の取得について〕
本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等）を取得いたします。

〔個人情報の管理について〕
①本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします
②本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます
③本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません

〔個人情報の利用について〕
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします
① 本組合が実施する催事・キャンペーンのご案内
② 地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡
③ 国や県、福岡商工会議所に向けた報告資料
④ お問い合わせの際の本人確認及びお問い合わせへの回答

上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を 行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

〔個人情報の第三者提供について〕
本会は、 次のいずれかに該当する場合を除き 事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
① ご本人の同意を得ている場合
② 事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合
※業務委託先に提供する場合は、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで※業務委託先に提供する場合は、個人情報が適切に取り扱われることを確認したうえで提供いたします。提供いたします。
③ その他、法律にもとづき開示が義務づけられるなど正当な理由がある場合。

〔個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について〕
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

〔組織・体制〕
①本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。個人情報の適正な管理を実施いたします。
②本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

〔個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善〕
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

〔安全管理措置に関する事項〕
本会は、特定個人情報等に関しては番号法およびガイドラインに沿った安全管理措置を取ります。

お問い合わせ先
10:00〜18:00
新天町商店街商業協同組合
Tel: 092-741-8331
〒810-0001　福岡県福岡市中央区天神2丁目9番 新天町ビル501号